Oficina Virtual
     
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Oficina Virtual | Modelo y ejemplo de Oficina Virtual Chileno| Imagenes|
 
Oficina Virtual
   
 
Esta es una modalidad de salir adelante en un negocio actual .
Si lo analizamos podremos ver la forma como se pueda hacer mejor un tipo de ingreso.
Al analizar los ingresos pretendemos que todos saquen provecho por mayor distribución de metraje del local podrán sacar mejores ingresos.

Este sistema es general aquí no esta dicho todo de repente en forma personal podamos reunirnos y conversar como puede aplicarse pero les digo este es el futuro que se espera de una nueva empresa.

Cuanto se ganara ,se ganara de acuerdo al empeño que se le ponga a esta empresa.
Los que han nacido empresarios visionarios posiblemente mucho mas que los que después vengan.

Analicen la propuesta de OFICINAS VIRTUALES y si hay algún problema conversemos de ello de seguro el futuro lo hacen ustedes entonces hagámoslo juntos.


Sin otro por el momento espero a gritos interesarse por esta idea el resultado será cuando lo practique el mejor remedio al riesgo de no hacerlo nunca
OFICINA VIRTUAL CAPACITACION 1

EMPRESA

En Secretaria-Virtual.com, gestionamos todos los servicios de su oficina (envío de mailing, gestión y domiciliación de su correo, recogida de mensajes, alquiler de salas, impresión de etiquetas, envío y recepción de fax, traducción, mecanografía, facturación, trascripción, sms, e-mail, etc.) desde nuestras instalaciones.

AGENDA

Nuestro servicio de agenda consiste en la recogida y anotación de mensajes telefónicos con respuesta personalizada y organización de citas en el espacio de tiempo que Ud. nos indique.

Nosotros le localizamos inmediatamente para los mensajes urgentes. Los mensajes sin carácter de urgencia, así como el estado de su agenda, los podrá consultar a cualquier hora del día.

MAILINGS

Si quiere organizar un mailing para anunciar la oferta de un producto a sus clientes, el cambio de horario al llegar el verano, el cambio de domicilio de su empresa... o cualquier otra cosa, nosotros le redactamos las cartas, las imprimimos, ensobramos y las enviamos, ahorrándole todo el tiempo que ello conlleva.
Si lo prefiere, podemos realizar este servicio vía teléfono, fax o e-mail.
TRADUCCIONES - INTÉRPRETES

Si necesita traducir a cualquier idioma alguna carta, documento, etc., nosotros se lo hacemos en el menor tiempo posible gracias a las nuevas tecnologías informáticas.
ESTUDIOS DE MERCADO/FIDELIZACION DE CLIENTES
Fabricantes, importadores y comerciantes mayoristas.

Nuestros servicios le permitirán conocer la opinión del consumidor potencial y/o clientes actuales, tanto de sus propios productos y servicios, como los de la competencia, en especial los productos de posible nueva introducción, al efecto de obtener información directa y actual sobre el mercado y, tomar las decisiones empresariales en base a los estudios realizados por nuestra empresa.
FACTURACIÓN

Nos encargamos de todas las gestiones relacionadas con la facturación de su empresa.
Todas las facturas que usted tenga que hacer que le exijan invertir más tiempo delante del ordenador, nosotros se las emitimos.
GESTIÓN Y DOMICILIACION DE SU CORREO

¿Usted es de los que cuando llega a casa, encuentra todo el correo por abrir y ordenar después de una jornada de trabajo?.
Ahora puede domiciliar su correo a nuestra oficina y nosotros se lo recogemos diariamente, lo clasificamos y lo gestionamos.
INTERNET

Si quiere encontrar cualquier información en Internet, y no dispone de un ordenador, de una conexión a la red, o de tiempo para hacerlo... llámenos.
Nosotros le buscamos todo lo que necesite y se lo hacemos llegar en el menor tiempo posible
CORREO ELECTRÓNICO

¿No dispone de un ordenador donde poder domiciliar su correo electrónico y así acceder a todo el abanico de oportunidades que le ofrece Internet?.
Le gestionamos su dirección de e-mail y le hacemos llegar via fax o como nos indique, todos los mensajes que recojamos para usted.
TRANSCRIPCIONES

Le pasamos todo tipo de grabaciones a papel; envíenoslas a través de su e-mail, disquet, CD-Rom o cassette.
OFICINA VIRTUAL

¿No dispone Ud. de una oficina física debido a los gastos que le supone y usa su domicilio particular como oficina?.
Use nuestras instalaciones y dará a su negocio el prestigio que se merece.
MECANOGRAFIADO DE DOCUMENTOS

¿Es usted de los que han de encontrar un agujero en su apretada agenda al final de la jornada para ponerse delante del ordenador y mecanografiar los presupuestos, cartas, etc.?.
Ahora nosotros le hacemos este trabajo gracias a nuestro soporte informático adaptado al cliente.
IMPRESIÓN DE ETIQUETAS

Le imprimimos etiquetas adhesivas de clientes, proveedores, amigos, de artículos que deban llevar instrucciones específicas de uso, etiquetas para anunciar próximas vacaciones o alguna promoción...
Estas etiquetas pueden ser adhesivas para que usted pueda pegarlas en cualquier documento

ENVIO DE MENSAJES A MÓVILES (SMS)

Durante cualquier momento del dia le enviamos a usted o a quien lo necesite, un mensaje escrito a su teléfono móvil GSM.

CREACIÓN Y DISEÑO WEB

Aún no tiene una Web con la que su empresa tenga representados sus productos y/o servicios en Internet y aprovecharse de las ventajas que supone tener una presencia comercial en todo el mundo?.
Nos encargamos de realizar su sitio Web y le facilitamos las direcciones de e-mail que necesite
ALQUILER DE SALA DE REUNIONES Y SALA DE ACTOS

Disponemos de una sala de reuniones acondicionada para 8 personas y una sala de actos con capacidad para 70.
Si necesita hacer algún acto de cualquier ámbito como congresos, ferias, ruedas de prensa,... deje en nuestras manos toda la organización.
Las reservas de las salas deberán hacerse con cita previa.

OFICINA VIRTUAL CAPACITACION 2

La oficina virtual le ofrece un nuevo y útil servicio:
La oficina virtual. para aquellos empresarios o profesionales que desarrollan gran parte de su actividad empresarial viajando, pero requieren de una oficina de representación corporativa que le mantenga informado de forma constante de la marcha diaria de su negocio.
La oficina virtual consiste en darle a conocer en tiempo real todo lo acontecido en su empresa, correspondencia, las llamadas recibidas, los fax recibidos, etc..
El único requisito para poder beneficiarse de la oficina virtual es la posesión de un correo electrónico y de un acceso a internet.
La oficina virtual nace como complemento para aquellos clientes con un despacho en alquiler en nuestro
Oficina virtual, o para aquellos que tienen una domiciliación social, fiscal o comercial, que necesiten mantener un contacto muy directo con su negocio durante su ausencia.

Jornada puertas abiertas
Toda la infraestructura del centro está especialmente diseñada para cubrir las necesidades más exigentes de la empresa: alquiler de despachos por días y horas, sala de juntas, domiciliación de empresas, servicio de atención telefónico, fax, fotocopiadora, conexión Internet de banda ancha, restauración, aulas para formación (provistas de equipos informáticos y software de última generación), mensajería, secretariado..., además de estar totalmente adaptado para personas discapacitadas.
Por otra parte, LA OFICINA VIRTUAL permite contratar cada servicio independientemente, por el tiempo que el cliente necesite, para que éste sólo pague por lo que realmente utilice.
LA OFICINA VIRTUAL, pone a disposición de cualquier empresa que desee instalarse en LIMA, temporal o definitivamente, la infraestructura administrativa necesaria para poder desarrollar su actividad de forma inmediata, del modo más económico y en un ambiente confortable y selecto.


Ventajas de alquilar nuestros servicios
Una de las mayores ventajas que ofrece KA OFICINA VIRTUAL es el de poder alquilar una infinidad de servicios sólo por el tiempo que los utilice.
Esta característica significa un ahorro considerable en tiempo y en recursos, siempre escasos, para dedicarlos al centro de su actividad, a su negocio.
Todas las actividades y servicios relacionados con la logística pueden ser contratadas en LA OFICINA VIRTUAL
Toda la infraestructura del centro está especialmente diseñada para cubrir las necesidades más exigentes de la empresa: alquiler de despachos por días y horas, sala de juntas, domiciliación de empresas, servicio de atención telefónico, fax, fotocopiadora, conexión Internet de banda ancha, restauración, aulas para formación (provistas de equipos informáticos y software de última generación), mensajería, secretariado..., además de estar totalmente adaptado para personas discapacitadas.
Su oficina estará siempre disponible para trabajar.
Todos los servicios de una moderna oficina pueden contratarse por el tiempo en que usted lo vaya a utilizar.
Otro de los aspectos claves es el ambiente y la ubicación del centro.

Domiciliación de empresas
El centro de Negocios OFICINA VIRTUAL ofrece, una interesante oferta para todas aquellas empresas que contraten durante este periodo un servicio de domiciliación. Todas las empresas podrán disfrutar de 4 horas mensuales gratis en la utilización de la sala de reuniones o de los despachos equipados.
Un servicio adicional y gratis para sus reuniones de trabajo, entrevistas, selección de personal...
AHORA GRATIS AL CONTRATAR LA DOMICILIACIÓN DE SU EMPRESA.

El Centro de Negocios DE UNA OFINA VIRTUAL , ofrece este servicio para aquellas empresas o profesionales que necesiten una dirección de negocios o una referencia domiciliaria.
SERVICIO DE DOMICILIACIÓN.
Convierta el centro de Negocios OFICINA VIRTUAL , en la sede representativa de su empresa sin que ocupe un espacio físico más que puntualmente en el momento que lo precise.
TIPOS DE DOMICILIACIÓN
Disponemos de cinco tipos de domiciliación con distintos niveles de servicios para que se adapten a sus necesidades concretas.
-Domiciliación social y fiscal.
-Recepción y custodia de la correspondencia oficial ordinaria y certificada, telegramas y notificaciones
-Asignación de un número de teléfono y uno de fax.
-Recepción y custodia de correspondencia ordinaria.
-Atención de llamadas telefónicas.
-Recepción de fax.
-Atención personalizada de visitas.
Consulte con nosotros sobre el amplio abanico de soluciones para su empresa. Nos adaptamos a sus necesidades con precios realmente competitivos.

Alquiler de despachos
El Centro de Negocios OFICINA VIRTUAL le ofrece la posibilidad de alquilar de manera inmediata uno de nuestros despachos climatizados y convenientemente amueblados, equipados con red informática y de comunicaciones posibilitando la transmisión de datos y de voz.
Usted podrá elegir el que mejor se adecue a su actividad y beneficiarse de las distintas posibilidades de contratación en función de las necesidades de uso que usted requiera (horas, días, meses).

Servicios que incluye:
-Dirección social, fiscal o comercial.
-Personal cualificado bilingüe.
-Servicio de recepción de correspondencia, clasificación y reparto de la misma.
-Equipamiento telefónico.
-Servicio personalizado de recepción y atención de llamadas telefónicas.
-Transferencia de sus llamadas de voz a cualquier lugar del mundo.
-Acceso a Internet mediante tarifa plana ADSL.
-Atención de visitas.
-Electricidad, limpieza, mantenimiento, etc..
-Impuestos Locales, gastos de comunidad, etc.....
-Conserje.
-Prensa diaria.
-Cuentas de correo electrónico.
-Horario ininterrumpido de 9,00 a 21,00 horas de lunes a viernes.
Algunos de estos servicios a cobrar según consumo.

Otros servicios opcionales:
-Alquiler de nuestra Sala de Juntas y proyección.
-Servicio de restauración para sus reuniones de grupo.
-Alquiler de aulas para formación.
-Servicio de fotocopiadora y fax.
-Suministro de consumibles y papelería.
-Servicio de mensajería.
-Servicio de impresión de documentos.
-Servicio de scaner.
-Secretaría virtual.
-Asesoría jurídica, fiscal y contable.
-Marketing y publicidad.
-Técnicos informáticos.

Servicios para su empresa o negocio
El Centro de Negocios OFINA VIRTUAL le permite contratar cada servicio independientemente, cómo y por el tiempo que necesiten, para que paguen sólo por lo que realmente utilicen.
Ponemos a su disposición, dentro de un edificio de total accesibilidad, los siguientes servicios:

Domiciliación de Empresas
Alquiler de Despachos
OFICINA
Sala de juntas y proyección
Aulas para cursos de formación
Servicio telefónico
Servicio de fax, fotocopias, scanner y correo electrónico
Servicio de Restauración
Suministro de consumibles
Servicio de mensajería
Gabinete Jurídico, Fiscal y Contable
Gabinete de Marketing y publicidad
Servicio informático y técnico

Eventos
En Centro de Negocios OFICINA VIRTUAL trabajamos para conseguir de cada evento un acto único, de gran eficiencia para su compañía, asegurando el éxito y la satisfacción de nuestros servicios.

Su proyecto es nuestro proyecto y en cada momento somos un único equipo trabajando por el mismo objetivo: ofrecer soluciones a medida de su empresa.
Nos ocupamos de todo, desde la concepción del evento hasta su realización, cubriendo las necesidades de diseño, planificación, gestión y coordinación de nuestro cliente.

El servicio que presta el Centro de Negocios OFICINA VIRTUAL a implica la selección de los elementos que mejor se adapten al evento que se quiera realizar en cada momento.
Por ello disponemos de distintos colaboradores, expertos profesionales de todos los ámbitos, para poder optimizar nuestra oferta de servicio, ofreciéndole un trato y una atención distinguida desde el primer momento.

LA OFICINA VIRTUAL puede organizar los siguientes eventos:

Actos Promocionales. Presentación de productos, Campañas promocionales, Acciones en punto de venta.
Actos Sociales. Homenajes. Jubilaciones, Cenas de Empresa, Aniversarios. Inauguraciones. Bodas.
Actos Institucionales. Juntas de Accionistas, Entrega de premios, Ruedas de Prensa, Fusiones.
Búsqueda del Entorno. Restaurantes, Palacios, Entornos monumentales, Fincas, Hoteles, Apartamentos para fin de semana o vacacional.
Viajes: Las mejores ofertas en billetes de avión en las mejores Compañías Aéreas del mundo para sus viajes de negocios.
Restaurantes y Catering. Reserva de restaurantes para sus comidas o cenas de negocios, para cualquier tipo de cultura, costumbre, religión, regímenes, etc. Menús adaptados al presupuesto y la ocasión. Máxima calidad y presencia.
Personal. Azafatas, Camareros, Aparcacoches, Seguridad.
Reservas de Hoteles. Acuerdos preferenciales con hoteles de la zona y del centro de la ciudad.Fiestas.
Celebraciones temáticas.
Reportaje Gráfico. Fotografía y Vídeo.
Diseño Publicitario y Corporativo.
Decoración. Ambientación y escenografía.
Alquiler de Vehículos. Autobuses. Limusinas. Coches de época. Entrega y recogida en el propio Centro y servicio de recogida de aeropuerto.
Música. Orquestas. Discjockeys...
Montaje de Equipamientos. Retroproyectores. Pantallas. Traducción simultánea.
Regalos Promocionales. Los regalos más originales para cada ocasión.
Soporte Gráfico. Invitaciones, Carteles, Acreditaciones.
Carpas. Diferentes estilos.
Desarrollo y Diseño de Páginas Web.
Clubes Deportivos (actividades de golf, tenis, paddle, etc.)
Balnearios en cualquier lugar de PERU
Plan Nueva Empresa
LA OFICINA VIRTUAL LE AYUDA A HACER SU PROYECTO REALIDAD
En el Centro de Negocios LA OFICNA VIRTUAL puede encontrar todos los servicios que un empresario o profesional necesita a la hora de iniciar su negocio. Le informaremos de todos los tramites necesarios para crear su nueva empresa, y pondremos a su alcance los mejores medios humanos para cada fase del proyecto.

Durante nuestra larga experiencia dentro del mundo de los negocios, nos hemos rodeado de los mejores profesionales especializados en cada una de las áreas que intervienen en la creación de una empresa.
Estas personas, han demostrado su gran profesionalidad durante este tiempo, haciéndose garantes de nuestra confianza, por ello queremos que nuestros clientes compartan esta estrecha relación recibiendo un trato preferente que hará que se sientan cómodos desde el primer momento.

Con LA OFICINA VIRTUAL rentabilizará su tiempo, tendrá dedicación exclusiva en la productividad de su negocio.
Una vez perfilado su Proyecto Empresarial, LA OFICINA VIRTUAL se ocupa de todos los trámites administrativos para la Constitución de su Empresa que, aunque necesarios y de obligado cumplimiento, requieren mucha dedicación.
Olvídese de perder horas en papeleos, largas colas y continuos desplazamientos ya que LA OFICINA VIRTUAL lo hace por usted.
Todos los servicios a su alcance para la gestión administrativas de su negocio:

-Plan Empresa.
-Asesores jurídicos y fiscales.
-Notarías.
-Gestión de Documentos.
-Asesoría Laboral y Contable.
-Inversión y desarrollo, subvenciones y ayudas oficiales.
-Marketing, distribución comercial y Nuevas Tecnologías.
-Diseño páginas web y papelería de empresa.
-Equipos Informáticos y redes de comunicación.
-Selección de personal, redes comerciales.
-Secretarias bilingües, azafatas, traductores
-Domicilio para su Empresa.
-Despachos en alquiler.
-Sala de juntas y proyección.
-Aulas para cursos de formación.
-Aula blanca para presentaciones, etc.
-Servicio telefónico.
-Servicio de fax, fotocopias, scanner y correo electrónico.
-Servicio de Restauración
-Suministro de consumibles
-Servicio de mensajería

Especialistas en formación
OFICINA VIRTUAL es una empresa de servicios y centro de negocios que apuesta por la formación de las personas que quieren actualizar sus conocimientos o dirigir sus pasos hacia las empresas modernas adaptadas a las nuevas tecnologías.
Disponemos de aulas de formación con y sin equipamientos informáticos de distintas capacidades.
Nuestras aulas informatizadas están dotadas de ordenadores de última generación con programas de enseñanza para diseño gráfico, herramientas ofimáticas, diseño páginas web, ...
La capacidad de las salas varía de 10 a 18 alumnos.
Equipados con sistemas informáticos conectados en red con acceso a internet a través de línea ancha ADSL.
Si su empresa necesita realizar cursos de formación en el ámbito de usuario de programas informáticos, ponemos a su disposición nuestras instalaciones y el personal docente necesario.
Nuestro servicio también está dirigido a grupos procedentes de Universidades, Colegios Profesionales, Enseñanza Media y en general, a particulares.
Nuestro Centro de Negocios y Formación está situado próximo a una zona estratégica de LIMA, además de las líneas de autobuses urbanos que recorren la calle posibilitan el acceso
a la calle en pocos minutos.
Si necesita programas de formación a la medida de su empresa o conocer el programa de cursos y actividades formativas que imparte Viable en nuestro centro de negocios y formación.

Alquiler de aulas
Alquiler de aulas y programas de formación
Nuestras aulas están dotadas de COMPUTADORAS de última generación con programas de enseñanza para diseño gráfico, herramientas ofimáticas, diseño páginas web, ...
Disponemos de aulas con distintas capacidades para adaptarnos a cualquier necesidad.
Equipadas con sistemas informáticos conectados en red con acceso a internet a través de línea ancha ADSL.
Si su empresa necesita hacer cursos de formación en el ámbito de usuario de programas informáticos, ponemos a su disposición nuestras instalaciones y el personal docente necesario.
Características de las instalaciones de Formación (184.5 m2 )
Aula 1:
Superficie: 23,76 m2.
Equipamiento: 5,8,10 PC, Impresora Láser B/N y color de chorro de tinta.
Recursos didácticos: Pizarra magnética.
Capacidad máxima: 10 alumnos/as (Posibilidad de aumentar la capacidad).
Configuración en red y acceso a Internet ADSL.
Aula 2:
Superficie: 26,40 m2.
Equipamiento: 12 PC, Impresora Láser B/N y color de chorro de tinta.
Recursos didácticos: Pizarra magnética.
Capacidad máxima: 12 alumnos/as (Posibilidad de aumentar la capacidad).
Configuración en red y acceso a Internet.
Aula 3:
Superficie: 47,25 m2.
Equipamiento: 18 PC, Impresora Hp Desk 990 cxi y Hp Laser Jet 1200.
Recursos didácticos: Pizarra magnética.
Capacidad máxima: 18 alumnos/as.
Configuración en red y acceso a Internet.
Características de los equipamientos
PCs:
CPU IPA, Millenium Pentium4 Intel 845 Socket 478 DDR. INTEL P4 1,6GHZ, 256MB, 400FSB Socket 478.
DISCO ide 40 Gb ATA 100 5.400 rpm.
Cd Rom 52x Ide.
Tarjeta VGA AGP ATI RADEON VE 32 Mb SDR S
Video Out. Audio integrado. Altavoces Multimedia 200W. Tarjeta de red 3 Com 3C905C-TX-M-S 10/100 PCI Rj 45. Teclado mecánico y mouse intellimouse Microsoft PS/2. Monitor 17" VISA, digital, BR, SVGA 1280x1024, Pitch 0,28
Hub:
Instalación y configuración en red.
Acceso a Internet a través de ADSL
Impresora:
Hp Laser Jet 1200, 8Mb de SDRAM sobre slot DIMM, servidor impresión 175x.
Hp Desk 990 cxi.
Retroproyector:
Hp Laser Jet 1200, 8Mb de SDRAM sobre slot DIMM, servidor impresión 1

Video,Televisión y todos los recuros que su empresa precise para un formación de calidad.

Acerca de LA OFINA VIRTUAL COMO RESUMEN
LA OFICINA VIRTUAL
Está creado por un equipo de profesionales con gran experiencia en el mundo de los negocios y empresarial. SU trayectoria profesional DEBE transcurir por diversos sectores: Industria, Construcción y Servicios. Conscientes del enorme esfuerzo que un empresario o profesional tiene que realizar en los comienzos de su actividad, DEBE crearse un centro atractivo, lleno de servicios y ventajas para optimizar esta inversión. Todo ello con el complemento de un equipo de profesionales capaces de solucionar todas las necesidades de su empresa.
UNA OFICINA VIRTUAL pone a disposición de cualquier empresa que desee instalarse en este moderno centro de negocios, la infraestructura administrativa necesaria para poder desarrollar su actividad de forma inmediata.

El equipo de DE UNA OFICINA VIRTUAL, considera de gran relevancia para la buena marcha del mundo empresarial la formación especializada de los recursos humanos. Por ello debe ofrecer, junto con los servicios propios de un centro de negocios, un área reservada a la enseñanza de programas informáticos actuales.

LA OFICINA VIRTUAL , debe tener un especial cuidado con las medidas constructivas dirigidas a hacer de nuestro edificio un entorno de plena habitabilidad dónde no existen barreras arquitectónicas. El acceso al edificio, la recepción, el ascensor, aseos, pasillos, la secretaría, despachos, aulas, etc., están pensados para el tránsito de personas con movilidad reducida.

En el diseño del centro y sus servicios se ha tenido en cuenta la conjugación de los factores de economía y sencillez dentro de un ambiente confortable y eficaz.
UNA OFICINA VIRTUAL, debe ofrecer una gran diversidad de productos donde elegir, le permite contratar cada servicio independientemente, por el tiempo que realmente necesite ajustándose a sus necesidades en cada momento.
-Alquiler de despachos (por días y horas)
-Alquiler Sala de juntas
-Domiciliación de empresas
-Oficina Virtual
-Servicio de atención telefónico, fax, fotocopiadora...
-Conexión Internet de banda ancha
-Restauración y catering
-Aulas para formación provistas de equipos informáticos, software de última generación..
-Mensajería
-Equipo de secretarias bilingües.
-Servicio de traducciones
-Servicios jurídicos y profesionales
-Gabinete de Marketing y publicidad
-Servicio informático y técnico
OFICINA VIRTUAL CAPACITACION 3

OFICINA VIRTUAL
Disfrute de todas las ventajas de nuestro centro empresarial con la máxima flexibilidad y a un coste bajo...
La oficina virtual consiste en un novedoso sistema de organización que consiste en:
• utilización de una prestigiosa dirección en el centro de LA OFICINA VIRTUAL
• atención personalizada de sus llamadas por un equipo de secretariado
• utilización de despacho o sala de reuniones solo los días que lo necesite.

Usted podrá trabajar desde su casa o desde otra ciudad y al mismo tiempo sus clientes le podrán localizar en cualquier momento en nuestro centro gracias a la versatilidad de nuestra central telefónica (sistema de desvíos).

Además dispondrá de un despacho siempre que lo necesite y solo tendrá que pagar los días que lo utilice.

Gracias a la oficina virtual:
• Usted podrá trabajar desde cualquier lugar del mundo sin perder contacto con sus clientes
• Ofrecerá imagen de gran empresa
• No importa si usted está de vacaciones o en el extranjero pues todas sus llamadas serán atendidas de forma personalizada por nuestro equipo de secretariado.
• Podrá filtrar las llamadas que en ese momento no desee atender.
• Transformará los costes fijos en variables (secretariado, alquiler, etc.)
• Disfrutará de una gran flexibilidad
• Otras ventajas

La oficina Virtual es idónea para empresas de reciente creación o nuevas delegaciones puesto que:
• reduce los gastos
• los gastos fijos los transforma en variables
• ofrece imagen de prestigio.
• la contratación mínima es de 3 meses
Disponga de su oficina virtual con equipo de secretariado por US$20/US$30/US$40 al mes.

PARTE 2
SECRETARIADO
El objetivo de nuestro equipo de secretariado es ofrecerle el mejor servicio cuidando la imagen de su empresa mediante...
Responsable del éxito de nuestro centro empresarial es nuestro equipo de secretariado. Contamos con un servicio de secretariado cualificado que le atenderá a usted y a sus clientes con gran profesionalidad y cuidando al máximo la imagen de su empresa.

Nuestro equipo de secretariado conoce perfectamente a todos nuestros clientes ofreciéndoles un tratamiento personalizado y creando una agradable atmósfera.

Con nuestro equipo de secretariado usted contará con secretarias de toda confianza que en muchas ocasiones serán una ayuda inestimable para solucionar múltiples problemas.

DESPACHOS Y OFICINAS
Disponemos de despachos y oficinas totalmente equipados en el centro DE LA OFICINA VIRTUAL Todos los despachos
y oficinas cuentan con:

• El mobiliario necesario (mesa con ala, armarios, sillón giratorio, sillas, etc.) según el número de personas que van a ocupar el despacho.

• Extensiones telefónicas

• Conexiones a internet

• Servicio de limpieza diaria

• Equipo de secretariado que atenderá sus llamadas y visitas siguiendo sus instrucciones

• Sala de espera

• Sistema de aire acondicionado (frío/calor)

• Servicio de seguridad 24 horas

• Acceso a fotocopiadora y fax

• Utilización de la dirección, teléfono y fax del centro en su publicidad o tarjetas de visita

• El centro empresarial se hace cargo de cualquier incidencia o avería
Estos despachos le proporcionarán una gran flexibilidad dado que los podrá utilizar por días, semanas o meses, y al disponer de varios modelos usted podrá elegir el que más le convenga para cada ocasión.

Sin duda nuestros clientes que ocupan un despacho u oficina disfrutan de un gran número de ventajas.

Visita virtual de uno de nuestros despachos

PARTE 3
VENTAJAS QUE ME OFRECE EL CENTRO EMPRESARIAL
El centro empresarial ofrece grandes ventajas: flexibilidad, imagen, profesionalidad...

IMAGEN:
Podrá disponer de un despacho en pleno centro y contará con un equipo de secretariado que atenderá todas sus llamadas y visitas siguiendo sus instrucciones.

FLEXIBILIDAD:
Estos servicios se pueden contratar por horas, días, semanas, meses...

ADAPTABILIDAD:
Usted puede contratar nuestros servicios diseñados a medida de su empresa: despachos, atención telefónica, secretariado.

TECNOLOGIA AVANZADA:
Usted podrá contar con la más avanzada tecnología (RDSI, ADSL, tarifa plana 24 h.de internet, centralita digital, etc.. ).

RAPIDEZ:
Estas instalaciones son operativas desde el primer día.

LOCALIZACION:
Nuestra localización le permitirá acercarse a sus clientes puesto que contará con acceso rápido a transportes públicos: taxi, autobús.

BAJO COSTE:
En el centro empresarial no tendrá que realizar ninguna inversión puesto que los gastos de secretariado, luz, agua, limpieza, comunidad, mobiliario etc. están todos incluidos en el precio del despacho.

¿Cuánto cuesta?

CONCENTRACION EN SU TRABAJO:
Nosotros nos encargamos de cualquier incidencia que pueda surgir en el despacho, usted solo tendrá que concentrarse en su trabajo.

PROFESIONALIDAD:
Ofreciendo nuestros servicios. Nuestro espíritu de superación nos permite mejorar día a día. Nuestro equipo de secretariado cuenta con una amplia experiencia asistiendo a empresas de todos los sectores.
Diferencia de una oficina tradicional :
Todas las ventajas del centro empresarial son mayores si comparamos...

PARTE 4
DIFERENCIAS ENTRE UNA OFICINA TRADICIONAL
Y OFICINA VIRTUAL
¿Por qué me interesa más el centro empresarial...?
Todas las ventajas del centro empresarial OFICINA VIRTUAL son mayores si comparamos el centro empresarial con una oficina tradicional. Si usted se decidiera por una oficina tradicional tendría que:
• Gestionar la búsqueda y arrendamiento de la oficina en el centro de la ciudad
• Acondicionar la oficina (obras, pintura, instalaciones eléctricas y telefónicas)
• Comprar muebles
• Instalar las líneas telefónicas, de fax y sistemas de aire acondicionado y calefacción
• Contratar un servicio de limpieza
• Contratar una secretaria y darle la formación adecuada
• Contratar un sistema de seguridad
• Solucionar cada avería o incidencia que se produzca en la oficina
• Comprar fotocopiadora y fax
• Dar de alta la luz y el agua
• Tramitar los permisos correspondientes
Etc.
A través de la oficina tradicional tendrá que esperar un mínimo de dos meses hasta que finalmente pueda empezar a trabajar.
Con el centro empresarial usted podrá empezar a trabajar desde el primer día y no tendrá que preocuparse de nada puesto que nosotros nos hacemos cargo de esas pequeñas incidencias.

SALAS DE REUNIÓN
Nuestras salas de reunión de diversos tamaños están equipadas con sistemas audiovisuales...
En nuestro centro empresarial usted podrá celebrar sus reuniones, selecciones de personal, presentaciones de producto, etc. Contamos con salas equipadas con pizarras, retroproyectores, etc. con el fin de que usted disponga de todo el material audiovisual que necesite.
Utilizando estas salas dispondrá de unas instalaciones con unas inmejorables comunicaciones y con imagen de prestigio. Además disponemos de un servicio de secretariado cualificado que le asistirá en todo momento.
Nuestras instalaciones están disponibles por horas, días o meses. Además si quiere aprovechar el tiempo le ofrecemos nuestro servicio de catering evitando así tener que desplazarse fuera del centro empresarial.
OFICINA VIRTUAL CAPACITACION 4

Oficina Virtual

Sala Reuniones SERVICIOS:

Domiciliación comercial y/o fiscal de sociedades.

Servicio de recepción de llamadas, visitas, correo y documentaciones.

Rotulación indicativa.

Cuenta de correo e-mail vinculada al centro.

Servicio de recogida y de reenvio de fax y e-mail, via e-mail.

Uso de parking, salas de reuniones, de juntas, de conferencias y de equipos de retroproyección, videoconferencia y proyección, se facturarán según consumos (ver precios).


DETALLE DE LOS SERVICIOS INCLUIDOS EN LA CONTRATACIÓN BÁSICA:

Domiciliación de sociedades.

Servicio de recepción de llamadas, visitas, correo y documentación.

Rotulación indicativa.

Cuenta de correo e-mail vinculada al centro.

Servicio de recogida y de reenvio de faxes y e-mail, vía e-mail.
SERVICIOS OPCIONALES QUE PUEDEN CONTRATARSE:

Domiciliación fiscal de sociedades.

Recepción personalizada de llamada telefónicas y visitas.

Nº de teléfono directo y exclusivo para la empresa.

Personalitzación del nº de teléfono exclusivo para la empresa.

Servicios de reenvio o desvio de llamadas, según protocolo firmado, facturable según consumos (ver precios).


Uso Sala de Reuniones o Visitas (hasta 14 personas), según consumos (ver precios).


Uso Sala de Reuniones o Visitas (hasta 6 personas), según consumos (ver precios).


Servicio aparcamiento visitas por hora, según consumos (ver precios).


Servicio de envio o reenvio de faxes por hojas, según consumos (ver precios).


Servicio de envio y reenvio de mensajería y de correo, según consumos (ver precios).


Uso de equipp proyector y sala Juntas-Auditorio, según consumos (ver precios).


Uso de equipp proyector con salón y sala Juntas-Auditorio, según consumos (ver precios).


Uso del proyector de diapositivas y sala de juntes-conferencies, según consumos (ver precios).


Uso proyector transparéncias en sala juntas-conferencias, según consumos (ver precios).


Uso sala juntas-conferencias (capacidad hasta 50 personas), según consumos (ver precios).


Uso salón y sala juntas-conferencias, según consumos (ver precios).


Uso video-conferencia y sala juntas-conferencias, según consumos (ver precios)


OFICINA VIRTUAL CAPACITACION 5
Oficina Virtual
Si no necesita una oficina de forma permanente pero si desea tener una prestigiosa dirección de negocios y un servicio profesional y personalizado de atención telefónica, la Oficina Virtual es la solución más eficaz, con un coste óptimo.
Servicios
• Dirección de negocios de prestigio
• Asignación de número de teléfono y fax
• Atención telefónica personalizada
• Atención de sus visitas
• Desvío de llamadas a cualquier teléfono en todo el mundo
• Buzón de voz 24 horas
• Gestión confidencial de correspondencia
• Recepción y envío de paquetería
• Opción de oficina privada o sala de reuniones por horas
Soluciones NOMBRE DE SU NEGOCIO
Nuestras Soluciones
NOMBRE DE SU NEGOCIO aporta una alternativa flexible a las necesidades cambiantes del mundo de los negocios: oficinas modernas y salas de reuniones totalmente amuebladas, equipadas con las tecnologías de comunicaciones más avanzadas y con el respaldo de un equipo de profesionales altamente cualificados. Todo ello en un entorno elegante y con una excelente ubicación. Además, la extensa red de Centros de Negocios NOMBRE DE SU NEGOCIO le permitirá realizar reuniones y sesiones de trabajo en las principales ciudades del mundo.
Oficinas
Rentabilice su actividad y haga que su empresa crezca.
Oficinas modernas totalmente amuebladas y decoradas, con las tecnologías de comunicación más avanzadas y con un gran equipo de profesionales de apoyo.
[ Vea una comparación de costes ]
Ventajas
• Inmediatez: disponga de su oficina de inmediato, sin inversión inicial y sin gastos de infraestructura permanentes.
• Flexibilidad: Contrate una oficina por horas, días, meses o años. Amplíe o reduzca espacio en cualquier momento según sus necesidades.
• Global: NOMBRE DE SU NEGOCIO le organiza a través de su Red de Centros una reunión en Paris, Londres, Nueva York, o en cualquier gran ciudad del mundo de forma inmediata. Nuestro personal se ocupa de todo.
• Tecnología: disponga de las tecnologías de comunicación más avanzadas para estar en contacto permanente con sus clientes: conexión a Internet por medio de lineas de Alta Velocidad, redes virtuales, correo electrónico, buzón de voz 24 horas, líneas de teléfono y fax.
• Servicios: El staff de NOMBRE DE SU NEGOCIO le aporta todo lo necesario para el funcionamiento de su negocio.
Servicios
• Oficinas totalmente amuebladas.
• Acceso las 24 horas, 365 días al año.
• Elegante zona de recepción.
• Prestigiosa dirección de negocios.
• Atención telefónica personalizada.
• Atención de sus visitas
• Gestión confidencial de su correspondencia.
• Recepción y re-envío de paquetería.
• Buzón de voz 24 horas.
• Desvío de llamadas a cualquier teléfono del mundo.
• Personal especializado de apoyo.
• Organización y reservas de viajes, hoteles...
• Catering.
• Preparación de documentos y presentaciones.
• Trabajos de encuadernación.
• Equipos Audiovisuales, de impresión, copiado...
Salas de reuniones
Salas de reuniones modernas, totalmente amuebladas y con todo el equipamiento necesario. Con tan solo una llamada de teléfono le preparamos una sala de reuniones prácticamente en cualquier parte del mundo.
Nuestro personal altamente cualificado se ocupará de todo: preparación de la sala, contratación del equipamiento necesario, catering y atención personalizada de los asistentes. Todo para que su reunión sea un éxito y aportando una imagen de profesionalidad y prestigio a su empresa.
Equipamiento incluido
• Proyector de diapositivas
• Pantalla de proyección
• Vídeo y televisión
• Teléfono manos libres
• Pizarra blanca
• Conexión a Internet ADSL
Equipamiento y servicios opcionales
• Proyector multimedia
• Pantalla de plasma
• Impresión láser color
• Encuadernación
• Servicio de fotocopias
• Servicio de fax
• Servicio de paquetería
• Servicio de mensajería
• Servicio de catering
Tecnología
Tecnología avanzada de telecomunicaciones, para estar siempre en contacto con sus clientes.
• Acceso a Internet de alta velocidad
• Sistema de buzón de voz 24 horas
• Servicios de fax
• Teléfonos manos libres
• Escáner
• Impresión láser
• Fotocopiadora de alta velocidad con código personal
• Equipos de presentación
• Pantallas LCD
Además, un cualificado equipo profesional estará a su disposición para todas las necesidades que su empresa pueda tener.
OFICINA VIRTUAL CAPACITACION 6

Además OFICINA VIRTUAL tiene una división de consultoría tecnológica, por lo que el centro de negocio cuenta con un apoyo informático de primer nivel para sus clientes en todo momento. Tratamos de satisfacer todas las necesidades que pueda requerir su empresa.

Ventajas de OFICINA VIRTUAL
Los centros de negocios son centros empresariales privados, a disposición de otras empresas, donde la idea fundamental, es el aprovechamiento del espacio, la puesta en común de ciertos servicios para pagar únicamente, lo que consume la empresa, todo ello, de forma inmediata y sin inversión.


Los "Business Centers", dan a su empresa una dimensión nacional e internacional y ofrecen una amplia gama de servicios a su medida..
Algunas de las ventajas del Centro de Negocios

• Inmediatez: “Llegar y Empezar a Trabajar”
• Despreocupación sobre cuestiones de intendencia diaria
• Ahorro económico-inversión: sin riesgo financiero, ni inversión en instalaciones, equipamientos y contratación.
• Utilización de sistemas de telecomunicaciones previamente instalados
• Disposición de personal competente y experimentado
VENTAJAS COMPARATIVAS
OFICINA VIRTUAL ofrece verdaderos sistemas de comunicación avanzados a disposición de las empresas de cualquier sector. Los servicios que presta OFICINA VIRTUAL garantizan al máximo la rentabilidad del cliente, puesto que se adaptan a las necesidades reales de cada uno de ellos. Además, OFICINA VIRTUAL le ofrece la oportunidad de reducir los gastos de inmueble, uno de los costes fijos más importantes a los que las empresas deben hacer frente.


Los "Business Centers", dan a su empresa una dimensión nacional e internacional y ofrecen una amplia gama de servicios a su medida.

PREGUNTAS FRECUENTES
En cualquier caso, le rogamos que antes consulte la lista de preguntas frecuentes que aparece más abajo para que pueda concretar más las dudas que desee que le resolvamos. Todas ellas han sido seleccionadas por nuestro personal teniendo en cuenta aquellas cuestiones que con más frecuencia han querido resolver quienes han contactado con nosotros.
• ¿Quién puede ser cliente del centro de negocios OFICINA VIRTUAL?
Cualquiera puede ser cliente del Centro de Negocios OFICINA VIRTUAL. Bien porque su empresa necesite un despacho para iniciar su actividad, bien porque desee establecerse en un nuevo mercado, abrir una delegación comercial, disponer de oficinas temporalmente o desarrollar un proyecto puntual. OFICINA VIRTUAL permite también solucionar las necesidades empresariales de aquellos que sólo deseen una sede social o comercial. Asimismo, los clientes pueden ser de ámbito español con proyectos de expansión nacionales o europeos y multinacionales con miras a establecerse en el mercado español.
• ¿Por qué de Encantarme por OFICINA VIRTUAL?
El Centro de Negocios OFICINA VIRTUAL ofrece la contratación en un contrato único de todos los servicios empresariales necesarios al funcionamiento de una actividad profesional y empresarial: recepción de llamadas y visitas, recepción de correspondencia, líneas telefónicas, servicios de limpieza y mantenimiento, mobiliario, electricidad, calefacción, climatización, agua, etc. Gracias a OFICINA VIRTUAL su empresa podrá disfrutar desde el primer día de todos los servicios empresariales y profesionales que una entidad pueda precisar para su funcionamiento, sin necesidad de realizar inversiones a corto y medio plazo.
• ¿Qué riesgos puede tener para mi empresa instalarme en OFICINA VIRTUAL?
Ninguno. Al decantarse por instalarse en un centro de negocios como OFICINA VIRTUAL usted realiza como fórmula contractual la de prestación de servicios. Al no utilizar la de arrendamiento o compra de local, usted evita todo tipo de riesgos financieros e inversiones en instalaciones y equipamientos. Además pagará únicamente por los servicios que utiliza y podrá despreocuparse de las cuestiones de intendencia diaria.
• ¿Ha de acomodarse el horario de mi empresa al del Centro?
En absoluto. Usted podrá acceder al Centro OFICINA VIRTUAL los 365 días del año, y durante las 24 horas del día, gracias al sistema de control de acceso con el que cuentan nuestras instalaciones.
• ¿Cómo se evalúa el uso que hago de los diferentes serviciios al establecer los costes?
Sólo se cobran los servicios que no están incluidos en la tarifa plana: consumo telefónico (obtenemos los consumos de la factura de telefónica: consumo más cuota de mantenimiento), mensajería (según las tarifas de la empresa de mensajería), uso de más de 4h mensuales de sala de reunión (que son las incluidas en el precio mensual de despacho: según las tarifas de alquiler de salas para clientes)…

Otros servicios

• Secretaría
• Asesoría laboral, fiscal y contable
• Representación comercial
• Organización de eventos
• Telemárketing
• Help Desk
• Trabajos de oficina
• Mensajería
• Cátering
• Imprenta
• Creación de páginas y aplicaciones web


OFICINA VIRTUAL CAPACITACION 7
Domiciliaciones

Si no tiene necesidad de un despacho de manera permanente OFICINA VIRTUAL le ofrece diferentes posibilidades, ideales para aquellos que sólo necesitan de una sede social o comercial. En LA OFICINA VIRTUAL ponemos a su alcance distintos tipos de contratación de este servicio en función de sus necesidades, ofreciéndole una contratación de forma cómoda, rápida y sencilla..


Por un muy bajo coste, LA OFICINA VIRTUAL te ofrece la posibilidad de disponer de un domicilio fiscal, legal y/o comercial en nuestro centro, pudiendo recibir tu correspondencia y paquetería evitando costes innecesarios de alquiler o adquisición de inmuebles, gastos de personal y demás desembolsos asociados a las instalaciones propias


LA OFICINA VIRTUAL garantiza atención personalizada y profesional, al tiempo que usted ofrece una buena imagen de negocio y dispone de una dirección que haga constar en sus tarjetas de visita.

Tipos de domiciliaciones
Si no tiene necesidad de un despacho de manera permanente OFICINA VIRTUAL le ofrece diferentes posibilidades, ideales para aquellos que sólo necesitan de una sede social o comercial.

Domiciliación Standard

• Domiciliación fiscal, legal o comercial
• Utilización de la dirección en papel impreso y tarjetas
• Recepción y gestión de correspondencia y paquetería
• Reenvío de correspondencia según tarifa vigente
• Aviso inmediato de correo urgente y certificado

Domiciliación Integral

• Domiciliación fiscal, legal o comercial
• Utilización de la dirección en papel impreso y tarjetas
• Recepción y gestión de correspondencia y paquetería
• Reenvío de correspondencia según tarifa vigente
• Aviso inmediato de correo urgente y certificado
• Recepción y transferencia de llamadas
• Recepción de fax
• Aviso inmediato de sus llamadas y faxes urgentes
CAPACITACION 8

Una persona o compañía pequeña que desee iniciar actividades en LIMA, deberá desembolsar aproximadamente unos USD$ 880, solo para cubrir los gastos fijos. Ese valor no tiene en cuenta los costos de montaje (equipos de cómputo y comunicaciones, muebles, adecuaciones etc) ni los costos variables.
Como son gastos fijos, estos deberán desembolsarse independientemente del nivel de actividad del negocio, lo cual resulta demasiado costoso para la mayoría de las nuevas empresas o personas que ejerzan una actividad independiente, quienes se ven obligadas a iniciar su actividad en condiciones muy desventajosas frente a negocios ya establecidos.
OFICINA VIRTUAL ofrece a todas aquellas personas y empresas que deseen hacer negocios en LIMA, los medios necesarios para desempeñar su actividad en unas condiciones muy favorables, eliminando la mayoría de los gastos fijos, mediante una estructura de soluciones compartidas.
Ahora es posible pagar solo por aquellos servicios que realmente necesita, contar con instalaciones físicas en la mejor ubicación de la ciudad y poner en marcha de inmediato sus ideas y proyectos más ambiciosos, lo que resulta en una evidente optimización de los recursos financieros disponibles.
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Manera de poner un aviso para que obtengamos resultados en la obtencion de clientes sobre este servicio esto es solo un ejemplo:
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